远程工作和非居民所得税预扣

远程工作和非居民所得税预扣

通过尼基博科克

2020 年 12 月 14 日 - 由于 Covid-19,一些明尼苏达州的公司让威斯康星州的常驻员工在家工作。如果他们的明尼苏达州雇主没有对他们的预扣税进行任何更改,这些员工现在在提交 2020 年威斯康星州所得税申报表时可能会承担意外的纳税义务。

在 Covid-19 之前,在明尼苏达州受雇的威斯康星州居民须缴纳明尼苏达州预扣税。威斯康星州的一名雇员在其威斯康星州个人纳税申报表中包含了在明尼苏达州赚取的工资,但获得了支付给明尼苏达州的税款的抵免。明尼苏达州雇主从此类工资中预扣明尼苏达州税,无需预扣威斯康星州税。

威斯康星州最近提供了关于雇主责任或缺乏责任的指导,以扣留和寻找远程员工s 到威斯康星州的工资。在威斯康星州远程工作时赚取的工资将归属于威斯康星州。与威斯康星州没有联系的明尼苏达州雇主无需从这些工资中预扣威斯康星州税。贝考由于工资被视为在威斯康星州赚取,因此在明尼苏达州不会对其征税,并且不会对支付给明尼苏达州的税款进行抵免。因此,个人可能会发现他们在威斯康星州的纳税申报表中欠税。如果雇主在雇员在家工作时继续预扣明尼苏达州税款,则由于这种超额的明尼苏达州预扣税,个人将应退还其明尼苏达州纳税申报表。

可以在以下链接中找到相关的威斯康星州指南:

员工能做什么?

在准备 2020 年个人所得税申报表时,员工应确保告知其报税员在任何州实际工作的天数。可能需要额外的计算才能正确地向其所在州以外的州报告工资。

如果雇主不会扣留和向雇员所在州支付雇员工资,则可能还需要对 2021 年进行估算,直到雇员实际返回雇主所在地工作。

居民的所有工资都应向其所在州征税,因此他们将获得支付给非居民州的税款的抵免。来自非居民州的收入将由在该州工作的天数除以 2020 年的工作天数确定。

但是,纳税人的非居民州所得税申报表可能需要附上其他声明。如果他们的 W-2 准备将他们所有的工资都支付给他们不是居民的州,这些陈述将证实所需的调整。

如果在 2020 年的工资中预扣了明尼苏达州税而不是威斯康星州税,则纳税人可能需要在明尼苏达州纳税申报表中获得退款,同时在威斯康星州纳税申报表中欠税。

尽快提交明尼苏达州纳税申报表可以让纳税人在支付 2020 年威斯康星州纳税申报表的到期余额之前收到他们的明尼苏达州退税。

雇主可以做什么?

应注意确定企业是否与某个州有联系,以及有多少员工在该州临时或永久地远程工作。如果员工已经确定自己与国家有联系,则企业应该拒绝让他们暂时在家工作。

建议需要调整州工资和预扣税报告的雇主联系他们的工资单提供者和/或在内部审查他们的工资单系统。 

雇主仍有时间在4年内调整th 2020 年季度结束前的州所得税和预扣税重新分类。在年中处理此类性质的变更时提醒雇主;建议对季度州申报与州所得税和预扣税的 W-3 申报进行内部对账。 

企业无需开始向他们没有联系的州的雇员预扣所得税,或者当另一个州与他们开展业务的州有互惠协议时。

新冠肺炎 CARES法案

尼基·博科克

尼基·博科克

尼基·博科克 是 Redpath and Company 的高级经理。

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